Zo ziet een Equal Pay Monitor-rapport eruit
Een complete pay gap analyse in één document: wat het verschil is, welk deel objectief te verklaren valt, en welk deel aandacht vraagt. Hieronder loopt u het rapport hoofdstuk voor hoofdstuk door, met fictieve cijfers.
Alle cijfers en namen op deze pagina zijn fictief. Ze laten de opbouw van het rapport zien, niet de uitkomst van een echte opdracht.
Wat u in handen krijgt
Het eindproduct is één pdf van ongeveer twintig pagina's, plus een werkbestand met de onderliggende berekeningen. Het rapport is geschreven om voorgelegd te worden aan directie, ondernemingsraad en, als het zover komt, een toezichthouder. Geen ruwe uitvoer uit een statistiekpakket, maar een document dat uitlegt wat er aan de hand is.
Schematische weergave. In het echte rapport staat per functiegroep het aantal medewerkers, het gemiddelde verschil in euro's en procenten, en de variabelen die het verschil verklaren.
De opbouw, hoofdstuk voor hoofdstuk
1. Managementsamenvatting
Eén pagina voor directie en RvB. De belangrijkste uitkomst, het aantal functiegroepen waar een onverklaard verschil zit, en het advies. Geschreven zodat iemand die de rest niet leest toch weet wat er speelt en wat er van hem of haar wordt gevraagd.
2. Scope en gegevensbasis
Welke entiteiten, welke peildatum, hoeveel medewerkers, welke beloningscomponenten zijn meegenomen. Vast salaris, variabele beloning, toeslagen, pensioenbijdrage en secundaire voorwaarden worden apart benoemd, omdat de richtlijn ze apart behandelt. Ook staat hier wat er niet in zit en waarom.
3. Functie-indeling en gelijkwaardigheid
Gelijk loon voor gelijkwaardig werk vraagt eerst een antwoord op de vraag welk werk gelijkwaardig is. Dit hoofdstuk legt vast op welke criteria functies zijn gegroepeerd: opleiding, verantwoordelijkheid, inspanning en arbeidsomstandigheden. Dat is de basis waar de rest van de analyse op rust, en het is het onderdeel waar in de praktijk de meeste discussie ontstaat.
4. De ongecorrigeerde loonkloof
Het kale verschil tussen de gemiddelde beloning van vrouwen en mannen, voor de hele organisatie en per functiegroep, in procenten en in euro's. Ook het mediane verschil, want de richtlijn vraagt daar expliciet naar, en het aandeel vrouwen en mannen per beloningskwartiel.
5. De verklaring van het verschil
Hier gaat het echte werk zitten. Met een regressiemodel toetsen we welk deel van het verschil samenhangt met objectieve, sekseneutrale factoren zoals functieniveau, dienstjaren, deeltijdfactor, regio en opleidingsniveau. Wat daarna overblijft is het onverklaarde deel. Dat is het getal waar de richtlijn en de toezichthouder naar kijken.
Waarom het onverklaarde deel telt
De richtlijn koppelt een concrete verplichting aan dit getal: bij een onverklaard verschil van vijf procent of meer in een categorie werknemers, dat niet binnen zes maanden wordt gecorrigeerd, moet u samen met de werknemersvertegenwoordiging een gezamenlijke beloningsevaluatie uitvoeren. Dat is precies het scenario dat u liever ziet aankomen dan overkomt.
6. Bevindingen per functiegroep
Per groep: hoe groot is het verschil, hoeveel daarvan is verklaard, en waar zit de rest in. Geen namen van individuele medewerkers, wel voldoende detail om te weten waar u moet kijken. Groepen die te klein zijn voor betrouwbare uitspraken worden als zodanig gemarkeerd in plaats van weggelaten.
7. Aanbevelingen en vervolgstappen
Concreet en geprioriteerd: wat kunt u dit kwartaal doen, wat vraagt beleid, en wat is een kwestie van vastleggen in plaats van veranderen. Inclusief een inschatting van de kosten van een correctie waar dat aan de orde is.
8. Methodeverantwoording en audit trail
De bijlage die niemand leest tot het moment dat iemand ernaar vraagt. Welke data is gebruikt, welke bewerkingen zijn gedaan, welke aannames zijn gemaakt, wie heeft wat wanneer aangeleverd en goedgekeurd. Hiermee is de analyse reproduceerbaar: een derde partij kan dezelfde stappen zetten en op hetzelfde resultaat uitkomen.
Wat u ermee kunt
Onderbouwing voor beleid
Een feitelijke basis voor beloningsgesprekken en salarisbeleid, zonder dat u zelf hoeft te rekenen.
Navolgbaar onderbouwd
Een navolgbare methode en vastlegging waarmee u kunt laten zien hoe u tot uw conclusies kwam.
Eén pagina, één beeld
Weten waar u staat, wat het kost om het recht te zetten, en wat er gebeurt als u niets doet.
Veelgestelde vragen over het rapport
Krijgen we ook de onderliggende berekening?
Ja. Naast de pdf ontvangt u een werkbestand met de tabellen en de modeluitvoer, zodat uw eigen mensen of uw accountant het kunnen narekenen.
Kunnen individuele salarissen herleid worden?
Nee. Het rapport werkt met groepen. Groepen die zo klein zijn dat uitkomsten naar personen herleidbaar zouden worden, worden samengevoegd of expliciet als te klein gemarkeerd.
Is dit rapport hetzelfde als de wettelijke rapportage?
Het bevat de gegevens die de richtlijn van u vraagt, in dezelfde uitsplitsing. De uiteindelijke wettelijke aanleverset hangt af van de Nederlandse implementatiewet, die nog in behandeling is. Op de pagina EU-richtlijn loontransparantie leest u waar dat nu staat.