AVG / GDPR
Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026
Als u klant wordt van Equal Pay Monitor, levert u ons beloningsgegevens van uw medewerkers aan voor analyse. Deze pagina legt uit hoe wij daarmee omgaan onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Onze rol: verwerker, niet verwerkingsverantwoordelijke
Voor de beloningsgegevens die u ons aanlevert, treden wij op als verwerker in de zin van artikel 28 AVG. Uw organisatie blijft verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken de gegevens uitsluitend in uw opdracht en volgens uw instructies, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst per opdracht.
2. Doelbinding
Beloningsgegevens die wij ontvangen, gebruiken wij uitsluitend voor het doel waarvoor u ze heeft aangeleverd: de beloningsanalyse en de daaruit voortvloeiende rapportage. Dit sluit aan bij artikel 10f van de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie mannen en vrouwen, dat het gebruik van deze gegevens beperkt tot het doel van gelijke beloning. Wij gebruiken deze gegevens niet voor andere doeleinden, en verkopen ze niet aan derden.
3. Opslaglocatie
Beloningsgegevens die u ons aanlevert, worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
4. Bewaartermijn
Wij bewaren aangeleverde beloningsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het uitvoeren van de analyse en het opleveren van de rapportage. Ruwe brongegevens worden verwijderd na afronding van de opdracht, tenzij u ons vraagt ze langer te bewaren (bijvoorbeeld voor een vervolgmeting). Exacte termijnen worden per opdracht vastgelegd.
5. Wie heeft toegang
Alleen medewerkers van Equal Pay Monitor / The Inclusion Studio die direct betrokken zijn bij uw analyse hebben toegang tot uw beloningsgegevens.
6. Sub-verwerkers
Voor de website en algemene bedrijfsvoering maken wij gebruik van Vercel Inc. (hosting) en Web3Forms (contactformulier). Voor de daadwerkelijke analyse van beloningsgegevens worden eventuele sub-verwerkers expliciet benoemd in de verwerkersovereenkomst per opdracht.
7. Verwerkersovereenkomst
Een verwerkersovereenkomst (DPA) is beschikbaar en wordt standaard afgesloten voordat u ons beloningsgegevens aanlevert. Neem contact op via info@equalpaymonitor.nl om deze te ontvangen.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (AVG artikel 32), waaronder versleuteld dataverkeer en beperkte toegang op basis van functie.
9. Rechten van betrokkenen
Verzoeken van uw medewerkers over hun eigen gegevens (inzage, verwijdering, etc.) lopen via u als verwerkingsverantwoordelijke. Wij ondersteunen u daarbij binnen de afspraken uit de verwerkersovereenkomst.