Voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
- Equal Pay Monitor / wij / ons: Equal Pay Monitor, een dienst van The Inclusion Studio (KvK 63783630), gevestigd in Nederland.
- Klant / opdrachtgever / u: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst met ons aangaat of via de website contact opneemt.
- Dienstverlening: de beloningsanalyse, rapportage en aanverwante diensten van Equal Pay Monitor, geleverd als abonnement of als losse opdracht.
- Beloningsgegevens: de door de klant aangeleverde gegevens over functies, salarissen en kenmerken van medewerkers, bestemd voor de analyse.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van de website equalpaymonitor.nl en de gekoppelde domeinen (.com, .eu, .online), en op alle offertes, overeenkomsten en dienstverlening van Equal Pay Monitor, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Eventuele afwijkende voorwaarden van de klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij wij deze schriftelijk hebben aanvaard.
3. Dienstverlening en vormen van samenwerking
Wij bieden onze dienstverlening in twee vormen aan:
- Abonnement — doorlopende dienstverlening voor een vooraf overeengekomen periode (bijvoorbeeld jaarlijkse monitoring en rapportage van beloningsverschillen), tegen een vaste periodieke vergoeding.
- Losse opdracht op aanvraag — eenmalige of aanvullende dienstverlening buiten een lopend abonnement om, bijvoorbeeld een verdiepende analyse wanneer een groter loonverschil wordt geconstateerd, of een eenmalige rapportage zonder abonnement.
De specifieke omvang, het tarief en de looptijd van de dienstverlening worden per overeenkomst vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.
4. Totstandkoming van de overeenkomst
Het gebruik van deze website of het invullen van het contactformulier leidt niet automatisch tot een overeenkomst. Een overeenkomst komt pas tot stand na schriftelijke (of per e-mail bevestigde) aanvaarding door beide partijen van een offerte of opdrachtbevestiging. De verwerking van beloningsgegevens wordt daarbij afzonderlijk geregeld in een verwerkersovereenkomst.
5. Verplichtingen van de klant
De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en tijdige aanlevering van de beloningsgegevens en overige informatie die nodig is voor onze dienstverlening. Wij mogen uitgaan van de juistheid van de door de klant aangeleverde gegevens en zijn niet gehouden deze inhoudelijk te verifiëren. Onjuistheden, onvolledigheden of vertragingen in de analyse of rapportage die het gevolg zijn van onjuiste, onvolledige of te laat aangeleverde gegevens door de klant, komen voor rekening en risico van de klant.
6. Tarieven en betaling
Tarieven worden vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn voldaan. Bij overschrijding van deze termijn is de klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd, vermeerderd met de buitengerechtelijke incassokosten conform de wettelijke staffel. Wij zijn gerechtigd de dienstverlening op te schorten zolang openstaande facturen niet zijn voldaan.
Tarieven kunnen periodiek worden herzien; voor lopende abonnementen geldt een wijziging vanaf de eerstvolgende verlengingsperiode, met inachtneming van een redelijke aankondigingstermijn.
7. Looptijd en opzegging van abonnementen
Een abonnement wordt aangegaan voor de in de overeenkomst genoemde periode en wordt na afloop stilzwijgend verlengd voor eenzelfde periode, tenzij de klant uiterlijk één maand voor het einde van de lopende periode schriftelijk opzegt.
Tussentijdse beëindiging van een abonnement door de klant is alleen mogelijk met onze schriftelijke instemming. Bij tussentijdse beëindiging is de klant de volledige resterende vergoeding voor de overeengekomen looptijd verschuldigd, berekend op basis van de overeengekomen periodieke vergoeding. Reeds verrichte meerwerkzaamheden in voorafgaande periodes worden niet verrekend met deze resterende vergoeding.
8. Losse opdrachten: annulering
Voor losse, op aanvraag verrichte werkzaamheden (zoals een eenmalige of verdiepende analyse) geldt: annulering door de klant tot twee weken voor de overeengekomen startdatum is mogelijk tegen 50% van de overeengekomen vergoeding. Bij annulering binnen twee weken voor de startdatum, of na aanvang van de werkzaamheden, is de volledige overeengekomen vergoeding verschuldigd.
9. Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten op de door ons ontwikkelde methodiek, analysemodellen, rapportsjablonen, teksten, merknaam, logo en overige content — zowel op deze website als in geleverde rapportages — berusten bij Equal Pay Monitor / The Inclusion Studio. De klant ontvangt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de eigen rapportage voor intern gebruik. Hergebruik, verveelvoudiging of openbaarmaking van onze methodiek of modellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is niet toegestaan.
10. Gebruik voor wetenschappelijk onderzoek en statistiek
Equal Pay Monitor zet zich in voor een breder maatschappelijk begrip van beloningsverschillen. In dat kader mogen wij geaggregeerde en/of geanonimiseerde inzichten en bevindingen die voortvloeien uit onze dienstverlening — bijvoorbeeld sectorbrede trends in loonverschillen — gebruiken voor wetenschappelijk onderzoek, statistiek, benchmarking en publicaties. Daarbij hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Anonimiteit — individuele klanten, organisaties en medewerkers zijn nooit herleidbaar in gepubliceerde inzichten. Gegevens worden alleen gebruikt in geaggregeerde of geanonimiseerde vorm.
- Ethiek en zorgvuldigheid — onderzoek en publicaties komen tot stand met respect voor de vertrouwelijkheid van klantgegevens.
- Maatschappelijke bijdrage — het doel is bij te dragen aan een beter begrip van en beweging richting gelijke beloning.
Door gebruik te maken van onze dienstverlening stemt de klant in met dit gebruik van geaggregeerde en geanonimiseerde inzichten, met inachtneming van bovenstaande waarborgen. Dit laat de verplichtingen uit de verwerkersovereenkomst ten aanzien van de onderliggende, herleidbare beloningsgegevens onverlet.
11. Geen garantie op resultaat of compliance
Onze rapportage biedt inzicht en onderbouwing ten behoeve van de eigen beoordeling van de klant. Wij spannen ons in om de analyse zorgvuldig en methodologisch verantwoord uit te voeren, maar garanderen niet dat de rapportage op zichzelf volledige juridische compliance met (toekomstige) wet- en regelgeving oplevert, waaronder de Europese loontransparantierichtlijn. De uiteindelijke beoordeling van en verantwoordelijkheid voor compliance met wet- en regelgeving ligt bij de klant. Wij adviseren de klant om waar nodig eigen juridisch advies in te winnen.
12. Aansprakelijkheid
Onze aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit of verband houdend met de dienstverlening is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door onze aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico. Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens de verzekering plaatsvindt, is onze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de vergoeding die de klant in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan ons heeft betaald, met een maximum van € 5.000.
Wij zijn nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade door bedrijfsstagnatie. Aansprakelijkheid is uitgesloten voor schade die het gevolg is van onjuiste, onvolledige of te laat door de klant aangeleverde gegevens.
Bovenstaande beperkingen gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van onze zijde.
13. Vrijwaring
De klant vrijwaart ons voor aanspraken van derden — waaronder medewerkers van de klant, toezichthouders of andere derden — die voortvloeien uit of verband houden met door de klant aangeleverde gegevens, door de klant genomen beslissingen op basis van onze rapportage, of het niet naleven door de klant van toepasselijke wet- en regelgeving.
14. Vertrouwelijkheid
Beide partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen met de nodige zorgvuldigheid en delen deze niet met derden, behalve voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, wettelijk verplicht, of hierboven omschreven ten behoeve van geanonimiseerd onderzoek.
15. Overmacht
In geval van overmacht — waaronder begrepen storingen bij onze hostingpartij, cyberincidenten buiten onze invloedssfeer, en andere omstandigheden die redelijkerwijs niet aan ons zijn toe te rekenen — zijn wij niet gehouden onze verplichtingen na te komen en is elke aansprakelijkheid dienaangaande uitgesloten.
16. Klachten
Klachten over onze dienstverlening dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 30 dagen na de gebeurtenis waarop de klacht betrekking heeft, schriftelijk aan ons te worden gemeld via info@equalpaymonitor.nl. Klachten die niet tijdig zijn gemeld, worden niet in behandeling genomen.
17. Wijzigingen
Wij kunnen deze voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina en is van toepassing op overeenkomsten die na de wijzigingsdatum tot stand komen. Voor lopende abonnementen geldt een wijziging vanaf de eerstvolgende verlengingsperiode.
18. Toepasselijk recht en geschillen
Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten met Equal Pay Monitor is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Equal Pay Monitor / The Inclusion Studio is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
19. Overige bepalingen
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht; partijen zullen de nietige bepaling vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo veel mogelijk benadert. De klant kan rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming aan derden overdragen.
20. Contact
Vragen over deze voorwaarden: info@equalpaymonitor.nl.