Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026
Equal Pay Monitor is een dienst van The Inclusion Studio (KvK 63783630), hierna "wij" of "Equal Pay Monitor". Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken via equalpaymonitor.nl en de gekoppelde domeinen (.com, .eu, .online), waarom, en welke rechten u heeft.
1. Wie is verantwoordelijk?
Equal Pay Monitor / The Inclusion Studio is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld. Voor vragen kunt u contact opnemen via info@equalpaymonitor.nl.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Via het contactformulier
Als u het contactformulier invult, verwerken wij: naam, organisatie, functie, aantal werknemers, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en uw bericht. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om op uw aanvraag te reageren.
Via analytics (na toestemming)
Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics 4 om te zien hoe bezoekers de website gebruiken (bijvoorbeeld welke pagina's bezocht worden). Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technieken; zie het cookiebanner op de website om uw voorkeur aan te passen of in te trekken.
Beloningsgegevens die u ons aanlevert als klant
Als u klant wordt, levert u ons een overzicht van functies, salarissen en enkele kenmerken van uw medewerkers aan voor de beloningsanalyse. Voor die verwerking treden wij op als verwerker in de zin van de AVG, in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van uw organisatie. Deze verwerking wordt afzonderlijk geregeld in een verwerkersovereenkomst per opdracht. Zie ook onze AVG-pagina.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens (grondslag)
| Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|
| Contactformulier | Reageren op uw aanvraag | Gerechtvaardigd belang / precontractueel |
| Analytics-cookies | Websiteverbetering, statistiek | Toestemming |
| Klant-beloningsgegevens | Uitvoeren van de beloningsanalyse | Overeenkomst met de klant (wij verwerken als verwerker) |
4. Met wie delen wij gegevens
Wij schakelen de volgende dienstverleners in, die als verwerker voor ons optreden:
- Vercel Inc. — hosting van de website
- Web3Forms — verwerking van contactformulierinzendingen
- Google Ireland Ltd. (Google Analytics) — websitestatistieken, uitsluitend na uw toestemming
Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar dat het geval is, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).
5. Bewaartermijn
Contactformuliergegevens bewaren wij zolang nodig is om uw aanvraag af te handelen en daarna nog maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Analytics-gegevens worden bewaard conform de instellingen van Google Analytics (standaard 14 maanden). Klant-beloningsgegevens worden bewaard conform de afspraken in de verwerkersovereenkomst.
6. Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van uw persoonsgegevens, het recht om bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Neem hiervoor contact op via info@equalpaymonitor.nl. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleuteling van dataverkeer (HTTPS) en beperkte toegang tot systemen.
8. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.