Uw loonkloof gemeten en verklaard in ongeveer twee maanden

Het traject in ongeveer twee maanden

We streven naar oplevering binnen twee maanden na de kennismaking. Of dat lukt, hangt vooral af van hoe snel uw beloningsgegevens compleet bij ons binnen zijn. In de praktijk is aanleveren het onderdeel waar de meeste tijd in gaat zitten, en daarom helpen we u er actief bij. De weekaanduidingen hieronder zijn een richtlijn.

1. Kennismaking en scope

   Een gesprek van een uur. We bepalen welke entiteiten en welke medewerkers binnen de analyse vallen, welke peildatum we aanhouden en welke beloningscomponenten meetellen. U krijgt daarna een aanleverlijst met precies de velden die we nodig hebben en in welk formaat.

   Start

2. Aanlevering en controle

   U levert de gegevens aan via een beveiligde omgeving. Wij controleren op volledigheid, dubbeltellingen en onmogelijke waarden, en koppelen binnen enkele dagen terug wat er nog ontbreekt. Zolang er gaten in de data zitten, start de klok van de analyse niet.

   Week 1 en 2

3. Functie-indeling en gelijkwaardigheid

   We groeperen functies naar gelijkwaardigheid op basis van opleiding, verantwoordelijkheid, inspanning en arbeidsomstandigheden. Deze indeling leggen we aan u voor, want u kent uw organisatie beter dan wij. Dit is het fundament onder de analyse en het onderdeel waar in de praktijk het meest over wordt doorgesproken.

   Week 3

4. Analyse: meten en verklaren

   We berekenen de loonkloof voor de hele organisatie en per functiegroep, gemiddeld en mediaan, inclusief de verdeling over beloningskwartielen. Vervolgens toetsen we met een regressiemodel welk deel van het verschil samenhangt met objectieve, sekseneutrale factoren. Wat overblijft is het onverklaarde deel.

   Week 4 en 5

5. Rapportage en conceptbespreking

   U ontvangt een conceptrapport en we lopen het samen door. Onduidelijkheden, aannames die niet kloppen met uw praktijk en verklaringen die wij niet konden zien, komen hier boven tafel. Dat leidt vrijwel altijd tot bijstelling, en dat is de bedoeling.

   Week 6 en 7

6. Oplevering en vervolgstappen

   Het definitieve rapport, de managementsamenvatting, het werkbestand met de berekeningen en de methodeverantwoording. Desgewenst presenteren we de uitkomsten aan directie, ondernemingsraad of beide. U krijgt een geprioriteerde lijst met wat er wanneer moet gebeuren.

   Week 8

Wie doet wat

Wat we van u nodig hebben

Per medewerker, geanonimiseerd of met een intern nummer, geen namen:

• Functienaam en, als u die heeft, functieschaal of functiegroep
• Bruto vast salaris en deeltijdfactor
• Variabele beloning, toeslagen en overige beloningscomponenten over de referentieperiode
• Geslacht zoals geregistreerd in de personeelsadministratie
• Datum in dienst en, waar beschikbaar, datum in functie
• Opleidingsniveau, leeftijd of geboortejaar, contractvorm en standplaats, voor zover geregistreerd

Ontbreekt een van deze velden, dan is dat geen blokkade. We bespreken dan wat het betekent voor de zeggingskracht van de analyse en leggen dat vast in de methodeverantwoording. Wat we niet doen is een gat opvullen met een aanname en dat vervolgens onvermeld laten.

Wat het traject niet is

• Geen softwarelicentie. U krijgt geen dashboard dat u zelf moet leren bedienen, maar een afgerond onderzoek met een rapport.
• Geen juridisch advies. We meten, verklaren en leggen vast. Over de juridische gevolgen van een uitkomst adviseert uw eigen jurist of advocaat.
• Geen oordeel over uw organisatie. Een onverklaard verschil is een signaal om naar te kijken, niet een beschuldiging. Data opent het gesprek, om vooruit te helpen.

Daarna

De richtlijn vraagt van werkgevers vanaf 250 werknemers een jaarlijkse rapportage, en van werkgevers tussen 100 en 249 werknemers eens per drie jaar. Wie de eerste analyse heeft gedaan, heeft de functie-indeling en de datastructuur staan. De tweede ronde kost daardoor aanzienlijk minder tijd dan de eerste. Wat er precies van u gevraagd wordt en wanneer, leest u op de pagina EU-richtlijn loontransparantie.